如何在您的企业中实现船员出行效率
与所有企业一样，海事组织必须在以最优惠的价格管理合适数量的员工之间取得平衡。但他们的不同之处在于，这些企业需要专业且训练有素的工人 - 并且将他们带到他们需要的地方通常取决于很少被视为理所当然的环境。
对于大多数船舶来说，船员的旅行费用是第二高的，而没有明确的监督成本很容易失控。在正确的时间将员工送到正确的地方这一事实关键因素意味着，当面临压力时，那些管理旅行的人可能倾向于做出昂贵的决定。
专门从事海洋产业的旅游管理公司（TMC），如ATPI Griffinstone，可以为陷入困境的水域带来平静感。在管理复杂的机组人员旅行安排时，在您的角落设置TMC可以提供量身定制的咨询方法 - 特别是在制定可以在全球范围内实现现实效率的旅行政策时。 TMC还在成本控制方面带来了成熟的专业知识，这意味着海事企业可以专注于手头的工作，而不会影响安全性，准确性或合规性。
与我们的海事客户合作时，我们通常会考虑规划，预订和报告三个方面，以实现显着的长期效率。
灵活
这可能听起来像矛盾，但灵活的一致性只是充分利用当地知识。大多数组织都有位于世界各地的船员协调员，每个协调员都按照不同的标准和不同的流程运作。 TMC可以为这种不匹配的方法带来一定的稳定性 - 在必要时简化 - 量身定制有效的旅行政策。以协商方式进行重要变革，以便纳入重要的当地市场差异。通过在整个企业中传达对策略的更改，可以更容易地从协调员那里获得“买进”，这样他们就可以遵循正确的程序并确保预订始终符合要求。
个人
如果错误预订的数量增加，那么成本也会增加。简单的错误，例如错误拼写的姓名或签证错误，需要付出巨大的努力和时间来纠正并造成不必要的压力 - 特别是当工作人员需要在特定的截止日期之前登船时。
在这些情况下，通常应该归咎于人为错误，通常是在以旧式方式跨平台手动传输信息时。端到端的工作流程管理系统，如ATPI的CrewLink平台，可以通过无缝集成人力资源和财务系统来消除这种风险。这样可以捕获个人数据，因此可以轻松管理签证和其他必需品。像ATPI的eProfile这样的分析工具可确保数据始终准确和一致，从而使预订过程尽可能顺利进行。
能见度
了解如何省钱的最佳方法是确切知道如何花钱。这意味着能够利用船员变更和旅行产生的大量数据。
TMC是管理这些信息的专家，并将制定流程，以便组织能够识别效率。结果的一致报告 - 包括跨越不同的全球位置 - 在这里至关重要，因为数据可以轻松地进行比较和理解。这允许研究旅行政策的不同要素并在可能的情况下降低成本。
将您的旅行计划置于聚光灯下是对您的业务进行不同思考的好方法，并且几乎肯定会提供超出成本的智能奖励。
关于作者
Nikos Gazelidis是ATPI Griffinstone的全球运输主管，ATPI Griffinstone是旅游管理和活动业务的专业海洋和能源部门，ATPI集团。有关更多信息，请访问www.atpi.com/griffinstone和ATPI知识中心。
